• Tutoriales

    Curso extendido de Access

    Hoy os traigo este curso de Access realizado por mi en el que aprenderéis gran cantidad de trucos además de entender todos los conceptos que forman una base de datos. Lo ideal es empezar desde el principio (tengas o no claros los conceptos) así verás el ritmo de aprendizaje que tiene e ir realizando ejercicios prácticos para poner en practica los conocimientos adquiridos. Una vez terminado tendrás mucho más claro de que va Access y las posibilidades y potencial que posee y podrás realizar tus propias bases de datos e incluso integrarlas con algún software.

    1 Aspectos generales

    Una base de datos se define como un conjunto de información relacionada y almacenada en un soporte informático.

    En una empresa necesitamos conocer información acerca de los clientes (nombre, apellido, dirección, teléfono…) también información de los proveedores (nombre, apellido, dirección, teléfono…) pero también los productos que distribuye este proveedor, también se necesita información referente a los artículos o productos (descripción, precio de compra, precio de venta, stock, fecha de entrada, unidades vendidas…), también necesito información acerca de las categorías de los artículos (ejm. Tipos de bolsos, categorías de billeteros, categorías de cinturones…), también debemos de recoger información sobre las ventas, compras, albaranes de entrada y de salida…

    Toda esta información relacionada y almacenada en un ordenador es lo que se llama base de datos.

    El concepto de bases de datos apareció no solo con el uso de los ordenadores sino con la creación de programas llamados gestores de base de datos, estos programas son: Access que pertenece a Microsoft office, oracle, SQL Server de Microsoft, MySQL de SUN.

    Antes de la aparición de estos programas las bases de datos se construían de forma manual mediante archivadores y fichas.

     

    Los archivadores antiguamente estaban compuestos por un conjunto de cajones, cada cajón contenía un tema, clientes, artículos, proveedores…

    Para facilitar la búsqueda de datos se precisa un criterio de ordenación de fichas en cada uno de los cajones, por ejemplo para clientes pueden estar ordenados por orden alfabético, por provincias y dentro de cada provincia por orden alfabético, por número de cliente…

    La gestión manual de la información resulta bastante tediosa y repetitiva. Pongamos el caso de que se tenga que elaborar un listado alfabético de los clientes de la empresa, agrupados por provincias.

    Esta simple operación suponía tener ocupado a una o a varias personas durante varios días dependiendo del número de clientes que tenga la empresa.

     

    Las bases de datos se pueden clasificar en:

    • Base de datos documental: La base de datos documental son bases de datos que contienen información en forma gráfica y almacenada en una sola tabla. (base de datos documental del archivo histórico de las indias, base documental de periódicos (se encuentra en muchas bibliotecas permitiendo el acceso a un histórico de publicaciones de periódicos)
    • Bases de datos relacionales: es el tipo de base de datos más eficaz para almacenar gran cantidad de información y de distinto tipo. La información en estas bases de datos se reparten en varias tablas permitiendo una gestión rápida y eficaz de los datos. Este es el tipo de bases de datos que utilizan la mayoría de los sistemas gestores de bases de datos existentes en el mercado.

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  • Crear un RAID 5 en Windows Server 2003

    En el tema de servidores es muy aconsejable realizar un RAID ya sea por software o hardware, como el presupuesto no es muy alto tendremos que hacerlo por software que tampoco es nada malo es más, me atrevería a decir que es mucho más flexible.

    Un RAID nos permite tener los datos de nuestro servidor mucho mas seguros ya que si tenemos un fallo mecánico o eléctrico el sistema debería seguir funcionando y seguirán dando servicio permitiéndonos poner el disco duro nuevo en su sitio y comience de nuevo el copiado de datos.

     

    Bien en mi caso utilizaré Windows Server 2003 (imagino que en 2008 será mas o menos igual) el primer paso es tener 3 discos duros (yo tengo 4 el primero para tener el sistema instalado y los otros 3 para datos) para poder realizar este RAID además de tener Windows Server instalado en la maquina.

    Iremos a Panel de control / Herramientas administrativas, encontraremos el Administrador de Equipos luego nos dirigimos a Administración de Discos

    Entramos en las opciones del disco y elegimos crear un volumen nuevo y elegimos RAID 5

     

     

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  • Curiosidades Novedades

    Google Glass el nuevo invento de Google se va haciendo realidad

    Hace unos meses pudimos ver un adelanto de lo que estaba preparando Google, una especie de gafas de realidad aumentada que muchos creíamos que iban a tardar crear desde el concepto a algo tangible pero ha sido una gran sorpresa ver como desde Mountain View no paran ni un solo momento.

     

     

    Recientemente Sergey Brin presento las gafas en la esperada cita anual Google I/O que como de costumbre vienen realizando, demostrando sólo una pequeña parte de lo que puede llegar a ser este proyecto en un futuro y la verdad que tiene muy buena pinta, podéis ver un vídeo muy entretenido de la prueba que hicieron para presentar las gafas.

     

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  • Curso de Excel, La hoja de Cálculo. Uso Básico

    1 Introducción

    1.1 Conceptos

    Una hoja de cálculo es una rejilla de datos formada por un conjunto de cuadriculas distribuidas en filas y en columnas. Cada cuadrito se llama celda estas forman parte de una fila y a una columna. La fila esta identificada por su número de fila, y la columna está identificada por la letra.

    En cada celda se puede escribir un texto, un número, una fecha, una fórmula y otros valores…

     

    1.2 Historia y evolución

    El origen de las hojas de cálculo está en las hojas de papel cuadriculado en la que manualmente se anotaban datos, como textos números y resultados matemáticos. A este tipo de documentos se le llama cuadrante.

    En los inicios de los 70, aparece la primera hoja de cálculo, para los grandes ordenadores de aquella época, a finales de los 70 debido al tamaño y la complejidad de los de ordenadores, junto con la popularización de los lenguajes de programación se favoreció el desarrollo de las hojas de calculo, ejm. Visical-es la primera hoja de calculo comercial, solamente funcionaba en las calculadoras HP.

    En los años 80 se produjo un hecho fundamental que fue la aparición del PC. Esto dio lugar a que apareciera la primera hoja de cálculo para PCla Lotus1 2 3 creada por IBM. Actualmente gracias al éxito del sistema operativo Windows Microsoft desarrolló una hoja de calculo para el, esta se llama hoja de calculo Excel y en sus distintas versiones a conseguido ser la hoja de cálculos más usada.

    Hay otros programas de este tipo: Lotus Symphony, calc de open office.

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